✨ La Matrice ✨
12 semaines pour retrouver de l’espace dans ta tête, ton agenda et ta pratique… sans avoir à en faire davantage.
Pour les professionnelles en relation d’aide qui savent qu’elles pourraient avoir un plus grand impact… si leur pratique cessait de leur demander autant d’énergie.
Ça te parle?
En tant que professionnelle en relation d'aide, il t'est sûrement déjà arrivé d'avoir l'impression :
d'être à bout de souffle;
de ne jamais avoir suffisamment de temps;
d'avoir une to do list qui ne finit jamais;
de remettre des idées et des projets à plus tard faute d'espace dans ton horaire.
Puis arrive la fin de la journé. Tu es fatiguée. Tu n’as pourtant pas arrêté une seule minute… mais tu as quand même l’impression que trop de tâches devront être reportées à demain.
Et, au fond, tu te demandes parfois comment tu peux investir autant d’énergie dans ta pratique… sans sentir le retour sur cet investissement.
Et si ce n’était pas un problème de temps?
Le véritable défi n'est pas de devenir efficace. C'est de le rester.
Une pratique efficace ne repose pas sur ta capacité à toujours en faire plus.
Une pratique réellement efficace repose sur cinq éléments.
Lorsqu'une seule de ces fondations est fragilisée ou négligée, tu finis alors par revenir exactement au même point. Peu importe ce que tu fais ou mets en place. Chaque fois.
Ce sentiment que tu cours sans arrêt. Sans avoir un seul moment pour t’arrêter et respirer vraiment.
Cette synergie, je l’appelle : la matrice d’une pratique efficace.
Ok... mais par où commencer?
C'est exactement pour répondre à cette réalité que j'ai créé Pratique efficace – La Matrice.
Comprendre pour cesser de chercher le problème au mauvais endroit
Une fois que tu comprends mieux ta pratique, il devient possible de distinguer :
ce qui est réellement important;
ce qui est simplement urgent;
ce qui contribue à tes objectifs;
ce qui t'en éloigne.
Parce qu’il est difficile d’alléger une pratique quand on ne comprend pas encore ce qui l’alourdit.
2. Choisir pour arrêter d’avoir l’impression que tout est urgent
Une fois que tu comprends mieux ta pratique, tu peux alors facilement distinguer :
ce qui est réellement important;
ce qui est simplement urgent;
ce qui contribue à tes objectifs;
ce qui t'en éloigne.
Et enfin arrêter de te demander à longueur de journée par quoi commencer et où tu en es rendue.
3. Structurer pour ouvrir ton agenda sans avoir déjà l’impression d’être en retard
Même lorsque tes priorités sont claires, elles disparaissent souvent dès que le quotidien reprend le dessus.
Pour avancer durablement, il faut une structure qui soutient :
ta capacité réelle;
tes engagements;
tes projets;
ton énergie.
4. Simplifier pour arrêter de refaire les mêmes réflexions encore et encore
Refaire les mêmes choses chaque semaine te demande énormément d'énergie sans même que tu ne t’en rendes compte.
Les protocoles, les canevas, les procédures et les systèmes permettent de réduire cette friction qui te ralentit.
Pour arrêter de repartir à zéro chaque fois qu’une même situation se présente.
5. Implanter pour que les changements perdurent… même lorsque la vie suit son cours
Comprendre, choisir et construire des systèmes, c'est une chose.
Les intégrer pour vrai dans ta pratique et les faire tenir dans le temps, c'en est une autre.
C'est pourquoi l'implantation et l'ajustement font partie intégrante du processus.
Parce que le véritable objectif, ce n’est pas que tout fonctionne parfaitement pendant 12 semaines. C’est que ta pratique continue de te soutenir longtemps après la fin du programme.
Lorsque ces cinq fondations travaillent ensemble, ta pratique cesse progressivement de reposer uniquement sur toi.
Lorsqu’une pratique commence enfin à te soutenir… c’est toute ta façon de vivre ton métier qui change.
Imagine ne plus terminer tes semaines en te demandant où tout ton temps est passé.
Imagine ne plus avoir cette impression que ce sont toujours les tâches et les demandes des autres qui dictent ta journée.
Imagine si ta pratique continuait d’avancer… même dans les journées où l’énergie n’est pas au rendez-vous.
Imagine ouvrir ton ordinateur en sachant exactement par quoi commencer.
Imagine terminer une journée de travail sans continuer à refaire mentalement ta liste de tâches toute la soirée.
Impossible? Pas du tout. C'est exactement ce que permet une pratique qui repose sur de bonnes fondations.
Mais attention.
⚠️ Cela ne veut pas dire que tu ne vivras plus jamais de périodes de rush.
⚠️ Cela ne veut pas dire que les imprévus disparaîtront.
⚠️ Cela ne veut pas dire que ta pratique deviendra parfaite.
Et ce n'est pas l'objectif et c’est tant mieux. Parce que tu n'as pas choisi ce métier pour passer tes journées à essayer de faire tenir une pratique. Tu l'as choisi pour accompagner des humains.
Une pratique efficace n'est pas une pratique où tout est facile.
C'est une pratique qui te laisse enfin suffisamment d'espace pour faire ce que tu fais de mieux : accompagner les autres.
12 semaines pour bâtir une pratique plus efficace, plus viable et plus soutenante à travers le temps
*Places limitées
À travers cinq phases progressives, tu construiras une pratique qui continuera de te soutenir… même lorsque les semaines seront plus chargées que prévu.
Nous n’allons pas chercher à tout changer. Nous avancerons une étape à la fois, en construisant des fondations suffisamment solides pour soutenir les suivantes.
Phase 1 — Comprendre ce qui se passe réellement dans ta pratique
*Mardi 25 août de 10h à 11h30 (aussi accessible en rediffusion)
Pendant les deux premières semaines, tu réaliseras un véritable audit de ta pratique afin d'identifier où tu perds ton temps, ton énergie et ton attention. Tu découvriras :
les lois de la productivité;
tes principaux irritants;
tes angles morts;
les mécanismes qui entretiennent ton impression d'être débordée.
À la fin de cette phase, tu arrêteras de chercher le problème au mauvais endroit. Tu comprendras enfin ce qui entretient réellement ton sentiment de débordement.
Phase 2 — Choisir pour faire de la place à ce qui compte vraiment
*Mardi 8 septembre de 10h à 11h30 (aussi accessible en rediffusion)
Les semaines 3 et 4 seront consacrées à identifier les activités qui méritent réellement une place dans ton horaire. Tu apprendras à :
mieux prioriser;
distinguer l'urgent de l'important;
planifier tes projets avec intention afin de leur faire une place dans ton quotidien.
À la fin de cette phase, tu sauras enfin par quoi commencer… sans avoir l’impression que tout est prioritaire.
Phase 3 — Structurer une pratique qui respecte ta capacité réelle
*Mardi 22 septembre de 10h à 11h30 (aussi accessible en rediffusion)
Dans les semaines 5 et 6, nous partirons de ta capacité réelle plutôt que d'essayer de faire entrer toujours plus de choses dans ton horaire. Tu travailleras sur :
ta capacité réelle de travail;
les écarts entre ta charge perçue et ta charge réelle;
tes sources de surcharge chronique;
ton horaire type flexible;
tes blocs de travail stratégiques;
tes marges de manœuvre pour les imprévus.
À la fin de cette phase, tu ouvriras ton agenda en sachant qu’il respecte enfin ta capacité réelle… et non une version idéale de toi-même.
Phase 4 — Simplifier le fonctionnement quotidien de ta pratique
*Mardi 6 octobre de 10h à 11h30 (aussi accessible en rediffusion)
Les semaines 7 et 8 seront consacrées à simplifier le fonctionnement de ta pratique grâce à des systèmes adaptés à ta réalité. Nous décortiquerons :
tes protocoles;
les procédures administratives;
tes canevas;
l'organisation de tes outils;
quelques opportunités d'automatisation simples.
À la fin de cette phase, tu arrêteras progressivement de repartir à zéro chaque fois qu’une même situation se présentera. Parce que les systèmes ne remplacent pas ton jugement clinique. Ils lui redonnent de l’espace.
Phase 5 — Implanter, ajuster et consolider
*Mardi 20 octobre et 3 novembre de 10h à 11h (aussi accessible en rediffusion)
Durant les quatre dernières semaines, tu mettras à l'épreuve les systèmes construits tout au long du programme afin de les adapter à ta réalité. À travers les séances d'implantation, tu pourras :
valider tes choix;
ajuster ce qui fonctionne moins bien;
résoudre les derniers points de friction;
profiter du regard du groupe;
consolider les changements mis en place.
À la fin du programme, tu repartiras avec une pratique qui reposera moins sur ta mémoire, ton énergie ou ta motivation… et davantage sur des systèmes qui continueront de te soutenir au quotidien.
C’est aussi…
✔ Des capsules courtes accessibles en tout temps à ton rythme.
✔ Six rencontres de groupe en direct (également disponibles en rediffusion).
✔ Une communauté privée sur HeartBeat pour poser tes questions et échanger avec les autres participantes.
✔ Un accès à vie au contenu et aux futures mises à jour du programme.
Bref, un programme conçu pour que ton énergie serve enfin davantage à accompagner tes clients… qu'à essayer de faire tenir toute ta pratique.
Ce n’est pas un investissement dans une formation sur l’organisation.
C’est un investissement dans une nouvelle façon de construire ta pratique.
-1497 $-
+TAXES
*Possibilité de payer selon un plan mensuel de trois mois à raison de 523,95 $ + taxes par mois.
8 personnes maximum
C’est pour toi si :
Tu es cette professionnelle en relation d'aide exerçant en pratique privée ou mixte qui :
✔ Termine (trop) souvent ses journées avec l’impression de ne jamais avoir arrêté… sans avoir réellement avancé.
✔ Investit énormément d’énergie dans sa pratique… mais pas toujours là où elle aimerait vraiment la consacrer.
✔ A des idées, des projets et des envies qui reviennent constamment… mais qui finissent toujours par attendre « le bon moment ».
✔ A déjà essayé plusieurs méthodes et outils en espérant que cette fois-ci serait la bonne… avant de revenir tranquillement à ses anciennes habitudes.
✔ Ne cherche pas à en faire toujours plus, mais veut simplement retrouver un peu plus d’espace pour exercer ton métier comme tu as envie de le faire.
✔ Est prête à prendre un pas de recul aujourd’hui parce qu’elle sait que c’est ce qui lui permettra d’avancer plus sereinement demain.
Si, en lisant ces lignes, tu t'es surprise à penser plusieurs fois « c'est exactement moi »... alors je pense sincèrement que Pratique efficace pourrait transformer ta façon de vivre ta pratique.
Parce qu’au fond, tu n’investis pas seulement dans les 12 prochaines semaines.
Tu investis dans toutes celles qui suivront.
Moi, c'est Marie-Philippe
Orthophoniste passionnée par l'organisation, l'efficacité et tout ce qui permet aux professionnels de reprendre davantage de contrôle sur leur pratique.
Pendant longtemps, j'ai été convaincue qu'il me manquait simplement le bon outil.
Le bon agenda.
La bonne méthode.
La bonne application.
La bonne façon de m'organiser.
Pendant quelques semaines, ça fonctionnait. Puis, tranquillement, je revenais toujours au même point.
Avec cette impression de manquer de temps... malgré tous les efforts que je faisais.
À un moment, j'ai arrêté de chercher un meilleur agenda. J'ai commencé à me demander si je cherchais simplement le problème au mauvais endroit. J'ai rapidement réalisé que les formations traditionnelles sur la gestion du temps tiennent rarement compte de la réalité des professionnels encadrés par un ordre professionnel, avec leurs obligations et leurs contraintes bien particulières.
J'ai donc passé les dernières années à tester, adapter et combiner différentes approches pour les rendre applicables à la réalité de ma pratique professionnelle. Je ne cherchais pas forcément une meilleure façon de m’organier. Je cherchais simplement une façon d’exercer ma profession sans avoir constamment l’impression de courir après ma queue.
Aujourd'hui, j'ai le privilège d'exercer un métier que j'aime sans avoir constamment l'impression de courir après le temps.
Je vois plus de vingt clients par semaine, je mène plusieurs projets de front et je travaille moins de quarante heures... mais ce dont je suis le plus fière, c'est d'avoir retrouvé de l'espace pour respirer.
Le plus grand déclic de mon parcours?
Le problème n'a jamais été que je manquais de temps. Le problème, c'est que personne ne m'avait appris à construire une pratique capable de me soutenir.
Parce qu'au fond, je ne crois pas que nous ayons choisi cette profession pour passer nos journées à essayer de faire fonctionner une pratique. Je crois que nous l'avons choisie pour accompagner des humains.
Et je suis convaincue qu'une pratique bien construite nous permet justement de retrouver cet espace.
On s’entend tous pour dire que nous avons besoin de professionnels compétents.
Mais, pour ma part, je crois que nous avons tout autant besoin qu'ils puissent exercer leur métier dans des conditions qui leur permettent de le faire durablement.
J’ai toujours eu de la difficulté à croire que des professionnels extraordinaires consacrent davantage d'énergie à faire fonctionner leur pratique qu'à accompagner les personnes qu'ils souhaitent réellement aider.
C'est exactement pour cette raison que Pratique efficace existe.
Ce qui revient le plus souvent à la fin du programme
À la fin de Pratique efficace, plusieurs participantes réalisent qu'elles ne repartent pas seulement avec des outils.
Elles repartent avec une nouvelle façon de penser leur pratique.
Voici ce qui revient le plus souvent quand je demande aux participantes ce qui a changé dans leur pratique :
🌿 « Je pensais que je manquais de temps. Aujourd’hui, je comprends mieux pourquoi je me sentais constamment débordée et surtout, je sais quoi faire pour que ça change »
🌿 « Je voulais de meilleures méthodes. J’ai obtenu encore plus que ça. »
🌿 « J’ai pu revoir mes habitudes pour en développer des meilleures qui me rendent plus fière dans mon quotidien. »
🌿 « Je prends mes décisions plus facilement. »
🌿 « Ma pratique me demande moins d'énergie pour fonctionner. »
🌿 « Je peux enfin consacrer davantage mon énergie à accompagner mes clients plutôt qu'à gérer tout le reste. »
*Les phrases ci-dessous ne sont pas des citations mot à mot, mais un condensé fidèle de ce qui revient le plus souvent dans les échanges et les bilans des participantes.
Avant de t’inscrire, assure-toi que c’est le bon moment pour toi.
Pratique efficace demande une chose importante : être prête à prendre un pas de recul sur ta pratique et à mettre en place des changements progressifs.
Ce programme n'est probablement pas le bon choix si :
tu cherches une recette rapide qui réglera tout sans remettre certaines habitudes en question;
tu souhaites simplement accumuler de nouveaux outils sans prendre le temps de les implanter;
tu traverses actuellement une période où tu n'as absolument aucun espace mental pour expérimenter de nouvelles façons de faire.
Pratique efficace s'adresse aux professionnelles qui sont prêtes à investir dans leur pratique aujourd'hui pour qu'elle puisse mieux les soutenir demain.
Et si, dans quelques semaines, ton quotidien ressemblait davantage à ça
Tu arrives à ton bureau le matin. Tu ouvres ton agenda.
Et, pour la première fois depuis longtemps, tu ne passes pas les vingt premières minutes à essayer de décider par quoi commencer.
Tu sais exactement ce qui mérite ton attention aujourd'hui. Tu sais aussi ce qui peut attendre.
Les imprévus? Ils arriveront probablement. Mais ils ne chambouleront plus toute ta semaine.
Tu peux enfin consacrer ton énergie à accompagner tes clients... et retrouver un peu d'espace pour faire avancer les projets qui comptent vraiment pour toi.
En quittant ton bureau le soir, tu fermes ton ordinateur sans continuer à refaire mentalement ta liste de tâches pendant toute la soirée.
Non, ce n'est pas parce que tout est devenu parfait. C'est parce que ta pratique commence enfin à te soutenir.
Tout ça, ce n'est pas un rêve irréaliste. C'est ce qui devient progressivement possible lorsque ta pratique cesse de reposer uniquement sur toi.
FAQ
Je suis déjà débordée. Est-ce que j'aurai réellement le temps de suivre le programme?
C'est probablement la question que je reçois le plus souvent.
Pratique efficace a justement été conçu pour les professionnelles qui ont l'impression de manquer de temps. Les capsules sont courtes et la progression est pensée pour être réaliste dans le contexte d'une pratique qui continue de rouler.
L'objectif n'est pas d'ajouter une charge de travail à ton horaire, mais de t'aider à reprendre progressivement davantage de contrôle sur celui-ci.
Est-ce que je dois complètement restructurer ma pratique?
Non. Pratique efficace ne vise pas à repartir de zéro ni à transformer entièrement ta pratique en 12 semaines. Nous travaillerons plutôt à optimiser ce qui existe déjà en identifiant les principaux points de friction et en mettant en place des systèmes adaptés à ta réalité.
Que se passe-t-il si je prends du retard?
Les contenus demeurent accessibles en tout temps et les rencontres sont enregistrées. Tu pourras donc avancer à ton rythme et revenir sur certains éléments au besoin.
L'objectif n'est pas que tout soit parfait, mais que tu mettes en place des changements durables.
Ma pratique fonctionne déjà relativement bien. Est-ce que le programme est quand même pertinent?
Absolument!
Pratique efficace ne s'adresse pas uniquement aux professionnelles qui se sentent débordées. Il s'adresse aussi à celles qui souhaitent optimiser une pratique déjà fonctionnelle afin de gagner en clarté, en cohérence et en efficacité.
Est-ce que je dois utiliser des outils particuliers?
Non. Le programme ne repose sur aucun logiciel spécifique.
Tu comprendras d'abord les principes qui soutiennent une pratique efficace, puis tu pourras les appliquer avec les outils qui conviennent le mieux à ta réalité. Des exemples et des ressources te seront proposés, mais tu demeureras libre de faire tes propres choix.
Est-ce que le programme s'adresse seulement aux orthophonistes?
Non. Même si plusieurs exemples proviennent de mon expérience comme orthophoniste, les concepts s'appliquent à la majorité des professionnelles en relation d'aide exerçant en pratique privée ou mixte.
