Atelier en ligne · Suivis hybrides
Et si tu pouvais réduire ta liste d’attente, augmenter ton caseload et garder le contrôle sur ton workload… sans t’épuiser?
Une structure de services pour aider plus de personnes, tout en respectant ton horaire et ta charge de travail.
Une réalité partagée
Les listes d’attente qui s’allongent…
Un des enjeux principaux que l’on rencontre en tant que professionnelles, encore plus depuis quelques années j’en ai l’impression, ce sont nos listes d’attente qui semblent s’allonger.
Un beau problème? Pas certaine, non. Qui ne s’est jamais sentie impuissante en voyant sa liste de demandes non répondues?
On aimerait toutes aider plus de personnes, mais…
De l’idée à la pratique
J’ai testé, analysé et peaufiné le modèle.
C’est ce que j’ai eu envie d’explorer avec la refonte de ma structure de services pour la rééducation des troubles orofaciaux myofonctionnels (TOM).
Après avoir lu sur le sujet, je me suis lancée et j’ai testé mon idée. J’ai essayé, analysé, décortiqué et révisé ce que j’appelle aujourd’hui mes suivis hybrides : une combinaison d’interventions en différé, par messagerie instantanée, et de plages d’intervention en direct.
J’ai passé les premiers mois à défricher tout ça, puis les suivants à peaufiner le modèle.
Maintenant, j’ai envie de partager mes apprentissages et de t’expliquer comment j’en suis arrivée à réduire ma liste d’attente, augmenter mon caseload et garder le contrôle sur mon workload. Cette approche a changé beaucoup de choses pour mes clients et pour moi.
La réponse : les suivis hybrides
Augmenter son caseload sans travailler plus?
Oui, c’est possible. C’est ce que je te présente dans l’atelier Suivis hybrides.
Un atelier pour les professionnelles qui ont une (longue) liste d’attente
Tu te sens limitée par tes disponibilités? J’ai monté l’atelier que j’aurais aimé avoir quand j’ai exploré la mise en place d’un système de suivis hybrides.
Mon objectif : te permettre de réduire ta liste d’attente et d’aider plus de clients sans compromettre ton horaire ni augmenter ta charge de travail.
Le contenu
Plus précisément
L’atelier comprend sept modules accessibles jusqu’à nouvel ordre. Le contenu est enregistré : tu peux le suivre à ton rythme et revenir aux notions quand tu en as besoin.
EBP
On aborde les notions théoriques et les écrits scientifiques qui montrent qu’un suivi indirect peut s’avérer aussi efficace qu’un suivi plus traditionnel, en plus de présenter plusieurs avantages.
La clientèle cible
On détermine avec quelle clientèle tu souhaites implanter ce type de suivi en identifiant ses besoins, ses enjeux, ses forces et ta structure de suivi habituelle, afin de mieux l’adapter.
Les grandes lignes
On prépare les grandes lignes du suivi que tu veux mettre en place pour que ton offre de services soit claire, pour tes clients comme pour toi.
Les logiciels
On explore les logiciels que tu pourrais utiliser et comment les intégrer dans un système structuré pour éviter un workload ingérable.
La séquence
On élabore la structure et la séquence de ton offre de services afin que tu aies des repères clairs et que tu évites une to-do interminable.
L’horaire
On discute des façons d’intégrer les périodes de suivi par messagerie instantanée dans ton horaire, pour éviter la surcharge et offrir un accompagnement optimal.
Adapter le modèle
Je te montre comment j’ai décliné mon modèle TOM pour l’adapter davantage à la réalité de ma clientèle d’âge scolaire.
Tout le contenu est déjà enregistré et tu peux le consommer à ton rythme, sans limite d’accès. Si des ajouts sont faits, tu pourras te les procurer à un tarif préférentiel.
Une nouvelle section ajoutée
Je te montre comment j’utilise l’IA pour accélérer et perfectionner ma prise de notes. On gagne du temps ou quoi?
Est-ce pour toi?
Donc, si…
Tu aimerais aider plus de personnes et reprendre un peu d’espace dans ton horaire.
Investissement : 257 $ + taxes
Le paiement se fait sur la page sécurisée ThriveCart.
- Tu travailles auprès d’une clientèle TOM ou en voix, en fluidité, en coaching parental ou dans une autre forme d’intervention.
- Tu as une longue liste d’attente.
- Tu souhaites libérer ton horaire tout en augmentant ton caseload pour aider plus de personnes.
- Tu es curieuse de cette structure de services et aimerais t’en inspirer pour l’implanter à ta façon dans ta pratique.
Une démarche née du terrain
J’aime comprendre comment les choses fonctionnent… et comment les améliorer.
Je suis véritablement passionnée par la gestion et l’organisation. J’aime analyser et décortiquer mes pratiques, m’inspirer de ce qui se fait autour de moi et adapter mes façons de faire pour être toujours plus efficace dans mon travail.
En parallèle, je cherche toujours un moyen d’aider et de soutenir le plus grand nombre de personnes possible, tout en restant consciente des limites avec lesquelles je dois composer.
Je vois les obstacles comme des occasions d’innover et de faire preuve de créativité. En explorant et en faisant des essais, on finit par trouver des solutions aux problèmes que l’on rencontre.
L’atelier Suivis hybrides est le résultat de ces réflexions, des essais et des ajustements que j’ai faits pour mettre en place cette structure de services et optimiser ma pratique en général.
Questions fréquentes
FAQ
Est-ce que je peux m’inscrire si je ne demeure pas au Québec?
Certainement! La beauté des formations en ligne, c’est qu’il n’y a pas de frontières. Assure-toi simplement de tenir compte des normes liées à la pratique à distance dans ton pays avant de te lancer.
Est-ce que c’est pour moi si je ne suis pas au privé?
Je ne peux pas prétendre connaître les contraintes de ton milieu. Cela dit, plusieurs éléments de l’atelier pourraient t’inspirer, même si tu ne peux pas appliquer exactement la structure présentée. J’ai moi-même adapté tout ce que j’ai mis en place à ma réalité et à ce que j’ai appris ailleurs.
Ma clientèle n’est pas très techno… Ça pourrait m’être utile?
Il n’existe pas de structure de services parfaite pour tout le monde : il faut l’adapter à sa clientèle. Le module consacré à la clientèle cible t’aidera à préciser les éléments à intégrer pour que le modèle de suivi hybride corresponde à ta réalité.
Je ne fais pas de TOM, ça pourrait me servir?
Si tu travailles en voix, en fluidité, en coaching parental ou, dans une certaine mesure, auprès d’une clientèle avec des troubles acquis, ce type de structure pourrait être adapté à ta pratique. Tu n’as pas besoin d’être orthophoniste. Des professionnelles d’autres milieux ont déjà suivi l’atelier et adapté la modalité à leur réalité.
Je ne suis pas orthophoniste… Ça pourrait m’être utile?
Plusieurs éléments pourraient t’inspirer, même si les contraintes de ton milieu ne te permettent pas d’appliquer la structure telle quelle. Lors des éditions précédentes, une ergothérapeute, une travailleuse sociale et une nutritionniste ont commencé à appliquer le modèle à leur façon.
Tu as d’autres questions auxquelles je n’ai pas répondu?
Écris-moi à info@mporthophoniste.ca et ça me fera plaisir de te répondre.
Suivis hybrides
Prête à te lancer dans le mode hybride?
Découvre l’atelier et commence à imaginer ce modèle dans ta pratique.